Apakah kamu pernah mendengar tentang BPKB dan faktur kendaraan bermotor? Dua dokumen ini sangat penting bagi pemilik kendaraan bermotor di Indonesia. BPKB berfungsi sebagai bukti kepemilikan yang sah, sementara faktur kendaraan bermotor adalah dokumen vital dalam transaksi jual beli kendaraan.
Artikel ini akan membahas secara rinci tentang pengertian, fungsi, dan langkah-langkah yang harus kamu lakukan jika kehilangan faktur kendaraan bermotor. Mari kita mulai memahami lebih dalam mengenai pentingnya BPKB dan faktur kendaraan bermotor.
Apa itu BPKB?
BPKB atau Buku Pemilik Kendaraan Bermotor adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Kepolisian Republik Indonesia. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti kepemilikan sah atas suatu kendaraan bermotor.
BPKB memuat informasi penting tentang identitas pemilik, spesifikasi kendaraan, dan nomor registrasi kendaraan tersebut.
BPKB terdiri dari beberapa halaman yang mencatat riwayat kendaraan, termasuk perubahan kepemilikan. Setiap kendaraan bermotor yang terdaftar secara resmi di Indonesia harus memiliki BPKB sebagai bentuk pengakuan hukum atas kepemilikan kendaraan tersebut.
Proses penerbitan BPKB dilakukan oleh Satuan Lalu Lintas Kepolisian melalui Samsat. Pemilik kendaraan baru biasanya akan menerima BPKB setelah pembayaran pajak dan administrasi selesai.
BPKB juga dilengkapi dengan hologram dan nomor seri untuk mencegah pemalsuan.
Apa itu Faktur Kendaraan Bermotor?
Faktur kendaraan bermotor adalah dokumen yang diterbitkan oleh dealer atau penjual kendaraan saat transaksi jual beli kendaraan berlangsung.
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti transaksi penjualan kendaraan dan mencantumkan detail penting mengenai kendaraan tersebut serta informasi penjual dan pembeli.
Faktur memuat data seperti nomor rangka, nomor mesin, tahun pembuatan, merk, tipe, dan harga kendaraan. Selain itu, faktur juga mencantumkan nama dan alamat penjual serta pembeli.
Faktur kendaraan sangat penting karena menjadi dasar untuk pengurusan STNK dan BPKB.
Proses pembuatan faktur dilakukan oleh dealer resmi atau pihak yang memiliki izin resmi untuk menjual kendaraan. Faktur harus dicetak dalam format resmi dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Dalam transaksi kendaraan bekas, faktur asli juga diperlukan untuk memudahkan proses balik nama.
Fungsi Faktur Kendaraan Bermotor
Faktur kendaraan bermotor memiliki banyak sekali fungsi, tapi setidaknya ada lima fungsi utama yang perlu ketahui, berikut ini di antaranya.
1. Bukti Transaksi Penjualan
Faktur kendaraan bermotor berfungsi sebagai bukti sah atas transaksi jual beli kendaraan. Faktur ini memuat informasi lengkap mengenai kendaraan yang dijual, harga, serta data penjual dan pembeli.
Dalam hal terjadi sengketa atau klaim, faktur dapat digunakan sebagai dokumen legal untuk membuktikan bahwa transaksi tersebut telah terjadi.
2. Dasar Pembuatan BPKB dan STNK
Faktur kendaraan bermotor menjadi dasar dalam pengurusan dokumen penting lainnya seperti BPKB dan STNK. Pihak Samsat memerlukan faktur ini untuk mencocokkan data kendaraan sebelum menerbitkan dokumen kepemilikan resmi.
Tanpa faktur yang sah, proses pembuatan BPKB dan STNK tidak dapat dilakukan.
3. Referensi Pajak Kendaraan
Faktur juga berfungsi sebagai referensi dalam penetapan nilai pajak kendaraan bermotor. Informasi harga yang tercantum dalam faktur digunakan oleh petugas pajak untuk menentukan besaran pajak yang harus dibayar oleh pemilik kendaraan.
Dengan demikian, faktur berperan penting dalam memastikan bahwa pajak yang dibayarkan sesuai dengan nilai kendaraan.
4. Bukti Kepemilikan Kendaraan
Meskipun BPKB adalah dokumen utama bukti kepemilikan kendaraan, faktur juga berfungsi sebagai dokumen pendukung yang menunjukkan siapa yang telah membeli kendaraan tersebut dari dealer atau penjual.
Ini sangat penting terutama dalam proses jual beli kendaraan bekas di mana faktur asli dapat menunjukkan riwayat pemilikan kendaraan.
5. Dokumen Pembukuan dan Audit
Faktur kendaraan bermotor digunakan oleh dealer atau penjual untuk keperluan pembukuan dan audit. Faktur ini menjadi bagian dari dokumen keuangan yang harus dicatat dalam laporan keuangan perusahaan.
Dalam audit keuangan, faktur kendaraan membantu memastikan bahwa semua transaksi penjualan telah dicatat dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Faktur Kendaraan Hilang, Apa yang Harus Dilakukan?
Jika kamu kehilangan faktur kendaraan bermotor, langkah pertama yang harus dilakukan adalah melapor ke dealer atau penjual tempat kamu membeli kendaraan. Dealer biasanya memiliki salinan faktur dan bisa membantu kamu mendapatkan duplikatnya.
Pastikan kamu membawa dokumen pendukung seperti KTP, STNK, dan BPKB saat melakukan pelaporan.
Setelah melapor ke dealer, buatlah surat pernyataan kehilangan faktur kendaraan. Surat ini berisi penjelasan bahwa faktur telah hilang dan mencantumkan detail kendaraan serta identitas pemilik.
Surat ini perlu ditandatangani di atas materai dan disertai dengan fotokopi dokumen pendukung lainnya.
Langkah berikutnya adalah mengurus surat kehilangan dari kepolisian. Bawa dokumen pendukung seperti KTP, STNK, dan BPKB ke kantor polisi terdekat.
Petugas akan membuatkan surat keterangan kehilangan yang nantinya digunakan sebagai bukti saat mengajukan duplikat faktur di dealer atau Samsat.
Menggunakan surat keterangan kehilangan dari kepolisian dan surat pernyataan kehilangan, kamu dapat mengajukan permohonan duplikat faktur ke dealer tempat kamu membeli kendaraan.
Beberapa dealer mungkin meminta biaya administrasi untuk penerbitan duplikat ini.
Setelah mengajukan permohonan, dealer atau Samsat akan memverifikasi dokumen yang kamu berikan. Proses ini mungkin memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung pada kebijakan dan prosedur yang berlaku.
Setelah verifikasi selesai, kamu akan menerima duplikat faktur kendaraan yang sah.
Melalui langkah-langkah yang telah dijelaskan, kamu bisa mendapatkan kembali duplikat faktur tersebut tanpa banyak kesulitan.
Pentingnya menjaga dokumen seperti BPKB dan faktur kendaraan bermotor dengan baik tidak bisa diremehkan, karena mereka adalah kunci untuk berbagai proses administratif kendaraan kamu.
Jika kamu membutuhkan solusi pembiayaan yang fleksibel dan inovatif, kunjungi halaman pembiayaan jaminan BPKB mobil dari Moladin Finance (MOFI).
MOFI menyediakan layanan keuangan yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Produk MoTunai menawarkan pembiayaan multiguna atau modal kerja dengan jaminan BPKB mobil.
